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FAQs DSGVO

Unternehmer haben zur Datenschutzgrundverordnung zahllose Fragen. Die Top 10 der häufigsten Fragen zur DSGVO sind:

1. Datenschutzerklärung
Benötigt jede Webseite eine neue Datenschutzerklärung? Wie kann ich eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung ohne großen Aufwand erstellen?

2. Verfahrensverzeichnis
Wer benötigt ein Verfahrensverzeichnis? Welche Inhalte (z. B: Prozesse auf meiner Webseite) gehören hinein?

3. Cookies und Tracking
Was ändert sich im Hinblick auf Cookies? Kann ich Tracking Tools wie Google-Analytics weiterhin nutzen?

4. Newsletter und Einwilligungen
Kann ich Newsletter weiterhin an Altkunden versenden? Wann sind alte Einwilligungen weiter wirksam? Was ist mit neuen Newsletter-Aktionen oder Preisausschreiben?

5. Datenschutzbeauftragter
Wer benötigt in Zukunft einen Datenschutzbeauftragten? Kann die Position intern besetzt werden? Welche Qualifikationen muss der Datenschutzbeauftragte haben?

6. Mitarbeiterdaten
PWelche Änderungen beim Umgang mit Mitarbeiterdaten gibt es? Gibt es Auswirkungen auf Arbeitsverträge?

7. Auftragsdatenverarbeitung
Mit wem muss ein ADV-Vertrag geschlossen werden? Was ändert sich am Inhalt der ADV-Verträge? Woher erhalte ich Muster für meine ADV-Verträge?

8. Datenschutz bei Minderjährigen
Welche Neuregelungen gibt es, wenn Zielgruppe Kinder und Jugendliche sind? Wie setze ich diese Bestimmungen um?

9. Einsichtsrecht und Meldepflicht
Welche Datenschutzbestimmungen müssen auf Verlangen wem vorgelegt werden? Wann müssen bei Datenpannen die Betroffenen und Aufsichtsbehörden informiert werden?

10. Bußgelder und Abmahnungen
Können Datenschutzverstöße abgemahnt werden? Drohen bei Verstößen künftig wirklich Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro?

Gern unterstützen wir Sie bei der DSGVOkonformen Gestaltung Ihrer Webseite bis zum Mai 2018 und helfen Ihnen dabei, teure Bußgelder zu vermeiden. Sprechen Sie uns bitte an.

Wir sind Agenturpartner von eRecht24

Weitere Infos erhalten Sie gerne persönlich!

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Inh. Robert Pastor
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DSGVO

Am 25. Mai 2018 tritt die EU-Datenschutzgrundverordnung (kurz: DSGVO) in Kraft, diese betrifft alle Unternehmen und insbesondere die Internetseiten von Unternehmen.

Wo die Selbstregulierung der Wirtschaft nicht greift, muss der Gesetzgeber, in diesem Fall die EU, für Ordnung sorgen. Durch die EU-Verordnung soll einerseits der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sichergestellt, andererseits der freie Datenverkehr innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gewährleistet werden.

Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung oder eine detaillierte fachliche Beratung dar, er soll lediglich einige Aspekte des Themas in Bezug auf Websites beleuchten.

Ist meine Internetseite von der DSGVO betroffen?

Ja, davon kann man ausgehen. Nahezu jede Internetseite nutzt “Personenbezogene Daten”. Sie sind u.a. verpflichtet auf Ihrer Website eine Datenschutzerklärung für die Besucher der Website bereitzustellen. Inwieweit Ihre Internetseite betroffen ist, lässt sich pauschal nicht sagen, dazu muss man jede Internetseite individuell betrachten, mit einem besonderen Augenmerk auch auf Ihre Branche.

Das Thema DSGVO würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, daher nur einige ausgewählte Informationen.

Was Sie tun sollten:

  1. Zeit und Geld einplanen
  2. Informieren Sie sich selbst
  3. Holen Sie sich Beratung
  4. Beauftragen Sie RPM! für die Umsetzung der
    notwendigen Änderungen an ihren Internetseiten!

Allgemeines

Sie müssen ggf. Personalressourcen schaffen und Verantwortlichkeiten setzen, Unternehmen ab 250 Mitarbeitern müssen ein Verfahrensverzeichnis führen. Als Personenunternehmung zeichnen Sie persönlich verantwortlich.

Ein Datenschutzbeauftragter muss ggf. benannt werden, hierzu können ggf. externe Dienstleister beauftragt werden. In jedem Falle sollten Sie sich auch von einem Rechtsanwalt beraten lassen.

Risiko: Bußgelder in Millionenhöhe

Bisher lag der Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes für Bußgelder bei 50.000 Euro bzw. maximal 300.000 Euro für sehr schwere Verstöße. Die DSGVO sieht Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4% des weltweiten Vorjahresumsatzes vor, je nachdem was höher ist.

Gefahr der Abmahnungen

Datenschutzverstöße haben in den letzten Jahren vermehrt die Gerichte beschäftigt, bei Verstößen gegen die DSGVO drohen also Abmahnungen und Gerichtsverfahren. Bisher wurde der Datenschutz von den deutschen Gerichten meist als Verwaltungsrechtlicher Fall gesehen, dies ändert sich nun dahin, daß Datenschutz ab Mai wettbewerbstrechtlich relevant gesehen wird.

Was bedeutet, daß neben den Bußgeldverfahren der Datenschutzbehörden vorallem die Gefahr der Abmahnungen durch Marktmitbewerber, Konkurrenten sowie Rechtsanwälten und den sog. Abmahnvereinen droht!

Technik Ihrer Website

Eine verschlüsselte Datenübertragung mit einem sog. SSL-Zertifikat wird zur Pflicht. Ob eine Internetseite SSL-Verschlüsselt ist sieht man ganz einfach in der Adresszeile des Browsers:

Statt einem http:// sollte dort ein https:// stehen. Ein grünes Vorhängeschloss symbolisiert die sichere Verbindung zur Internetseite. Bei einem klick auf das Symbol erhält man weitere Informationen.

SSL - Eine sichere Website mit https://

Abb.1 – SSL – Eine sichere Website erkennt man an dem https://

Der Einsatz von Cookies

Wenn die Website Cookies nutzt, und das tun die meisten, müssen Sie dies den Besuchern des Website mitteilen und auf Ihre Datenschutzerklärung gemäß DSGVO hinweisen d.h. darauf verlinken. Dies wird noch nicht dringend benötigt, wird aber voraussichtlich 2019 zur Pflicht.

Abb.2 – Datenschutzhinweis Cookies am Bildrand unten

Wenn Sie Statistik und Analyse-Software wie Google Analytics einsetzten müssen Sie einiges beachten und anpassen.

Beispielsweise die Integration der Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“ auf Ihrer Webseite. Auch müssen Sie einen Vertrag mit Google eingehen.

Datenschutzhinweis Google Analytics

Der Einsatz von Social-Media Share-Buttons von Facebook, Google+, Twitter & Co.

Sie nutzen Share und Like-Buttons oder Plugins auf Ihrer Website? Auch hier müssen technische Anpassungen vorgenommen werden. Die Datenschutzerklärung muss ebenfalls dementsprechend erweitert werden.

Weitere Infos sowie Checklisten uvm. erhalten Sie auf Anfrage!

Ein kleines Fazit:

Zwischen Panik und Angst auf der einen Seite und Gelassenheit und Ignoranz auf der anderen Seite; sollte man einen Mittelweg finden wenn es um das Thema DSGVO geht.

Ob als Privatmensch oder als Unternehmen, das Leben sowie das Geschäftsleben besteht nunmal als Risiken und Gefahren. Diesen muss man sich bewusst sein. Abwarten und “merkeln” also Nichtstun ist sicher keine sinnvolle Lösung.

Auch wenn in der Tat es abzuwarten ist, wie die Gerichte letztendlich urteilen werden. Zur Zeit wird viel spekuliert. Wer eine gut gefüllte Kriegskasse sein seigen nennen darf, wartet gelassener ab als derjenige für den eine teure Abmahnung existenzbedrohend sein kann.

Viele Websitebetreiber und Webdesigner gehen davon aus, daß die Datenschutzbehörden zunächst gegen Großunternehmen und Konzerne ermitteln werden. Und gegebenenfalls einge Exempel statuieren werden.

Wo gegen die Anwäte der sog. Abmahnvereine sich wie Geier auf die kleinen Unternehmen stürzen werden, so die Befürchtung vieler Webdesigner. Die Kosten für die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen an der Internetseite sind gering, nahezu Peanuts, im Vergleich zu den drohenden Kosten die eine Abmahnung verursacht.

Bekanntlich ist “Vorsorge besser als Nachsorge“. Lassen Sie sich daher durch Ihren Webmaster oder Ihre Webdesign Agentur sowie durch einen spezialisierten Rechtsanwalt beraten!!!

Quellen und weiterführende Links:

https://dsgvo-gesetz.de

https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/faqs/DE/themen/it-digitalpolitik/datenschutz/datenschutzgrundvo-liste.html

https://www.e-recht24.de/datenschutzgrundverordnung.html

https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/dsgvo-wenn-jetzt-wirklich-abmahnungen-kommen

https://de.wikipedia.org/wiki/Datenschutz-Grundverordnung

https://www.heise.de/ix/meldung/Datenschutzgrundverordnung-Neue-Abmahngefahren-fuer-Websites-3936980.html

https://www.lexware.de/dsgvo

https://de.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security

https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Cookie

 

Info:

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„Rechtssichere Unternehmenswebsite“ auch für Ihr Unternehmen

Als eRecht24 Agentur-Partner können wir unsere Kunden schon jetzt bei der Umsetzung einer korrekten Datenschutzerklärung nach DSGVO und beim Thema Impressum unterstützen.

erecht24-siegel-agenturpartner-blauBestandteil unserer umfangreichen Leistungen im Bereich Webseitenerstellung ist selbstverständlich auch die Unterstützung bei der Umsetzung einer DSGVO-konformen Datenschutzerklärung und praktischer, anwaltlich geprüfter Inhalte zur DSGVO.

Wir übernehmen die technische Umsetzung auf der Website oder dem Webshop unserer Kunden. Wir überprüfen diese und stellen einen individuellen Maßnahmenkatalog zusammen.

Dazu zählen beispielsweise die Anpassungen in Ihrem Google-Analytics Konto, falls Sie dieses Google Produkt für Ihre Auswertungen und Statistiken nutzen.

Auch Ihr Kontaktformular muss beispielsweise angepasst werden indem ein Hinweis d.h. Link zu Ihrer Datenschutzerklärung sowie ein Einwilligungsbutton oder eine Checkbox integriert werden.

Um noch ein weiteres Beispiel zu nennen, auch serverseitig sollten Änderungen vorgenommen werden, dazu gehört eine sichere Datenübermittlung unter Einsatz eines SSL-Zertifikats. Auch dazu beraten wir Sie gerne und setzen die notwendigen Maßnahmen für Sie um.

Ausführliche Information erhalten Sie in einem persönlichen Gespräch!

MfG RP

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